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一种约定是将许可证发布为名为LICENSE或COPYING的顶级文件，其后可以带有扩展名，例如“ .txt”或“ .md”。另一种约定是使用一个名为LICENSES的目录，其中包含许可证文件。这些文件通常被命名为其SPDX许可证标识符，后跟适当的文件扩展名，如REUSE Specification中所述。请注意，此标准只是源存储库上的要求。从源代码生成某些内容（例如可执行文件，程序包或容器）时，无需包括许可证文件。例如，在为综合R存档网络（CRAN）生成R软件包时，请遵循标准CRAN惯例：如果许可证是标准许可证，请使用标准简短许可证规范（以避免安装另一文本副本）并列出排除文件（例如.Rbuildignore）中的LICENSE文件。同样，在创建Debian软件包时，您可以在版权文件中放置一个指向/ usr / share / common-licenses中的许可证文本的链接，并从创建的软件包中排除许可证文件（例如，通过在调用dh_auto_install之后删除文件） ）。我们鼓励在可行的情况下以生成的格式包含机器可读的许可证信息。

外部接口的文档向最终用户或开发人员解释如何使用它。这将包括其应用程序接口（API），如果软件有。如果它是一个库，记录可以调用的主要类/类型和方法/函数。如果是Web应用程序，定义其URL接口（通常是其REST接口）。如果是命令行界面，请记录其支持的参数和选项。在许多情况下，最好是自动生成大部分文档，以便本文档随着软件的更改而保持同步，但这并不是必需的。项目可以使用非项目材料的超文本链接作为文档。文档可以自动生成（实际上这通常是最好的方法）。可以使用Swagger / OpenAPI生成REST接口的文档。代码界面文档可以使用 JSDoc （JavaScript）， ESDoc （JavaScript），pydoc（Python）和Doxygen（很多）。仅在实现代码中添加注释不足以满足本条款；在没有阅读所有源代码的情况下，需要一个简单的方法来查看信息。如果项目不生产软件，请选择“不适用”（N/A）。

英语是计算机技术的通用语言；支持英语增加了全球不同潜在开发者和检视者的数量。即使核心开发人员的主要语言不是英文，项目也可以达到这个标准。